Personale e condiviso all'interno degli uffici
Negli ultimi mesi molte aziende stanno rivedendo il modo in cui le persone vivono l’ufficio. La domanda che emerge spesso resta la stessa come favorire concentrazione individuale e collaborazione senza aumentare costi e complessità operative?
• Lo spazio personale sostiene attività che richiedono attenzione prolungata, controllo e benessere. Postazioni individuali e aree riservate riducono stress, rafforzano il senso di identità lavorativa e migliorano la qualità del tempo dedicato ai compiti complessi.
• Lospazio condiviso favorisce interazioni spontanee, scambio di competenze e collaborazione tra team. Ambienti aperti e aree comuni stimolano creatività, allineamento e relazioni professionali, aspetti molto apprezzati dalle generazioni più giovani, Gen Z inclusa, che cercano socialità oltre al lavoro da remoto.
Quale scegliere? Un’organizzazione che integra entrambe le dimensioni crea condizioni favorevoli per engagement e retention, misurabili tramite survey sul benessere e indicatori di turnover.
Impatto operativo ed economico per l’azienda
In Italia il tasso di vacancy degli uffici si attesta intorno al 9%. Una gestione più flessibile dello spazio riduce superfici sottoutilizzate e consente un uso più mirato delle risorse. Modelli ibridi e soluzioni flessibili permettono una riduzione dei costi fissi stimata tra il 30% e il 50%.
Sul piano pratico, molte aziende adottano modelli activity-based:
– zone dedicate al focus individuale
– aree collaborative per lavoro di team
– spazi informali per pause e relazione
Arredi modulari facilitano il passaggio tra momenti di concentrazione e socialità senza rigidità organizzative. Un'altra soluzione diffusa ed efficace è il coworking. Questi spazi offrono desk individuali per attività che richiedono concentrazione, aree condivise per collaborazione e sale riunioni pronte all’uso, permettendo ai team di scegliere l’ambiente più adatto alla giornata di lavoro e una continuità con i valori aziendali.
Scegli NotOnlyDesk
NOTONLYDESK supporta le aziende che adottano modelli di lavoro ibridi offrendo accesso a coworking e spazi flessibili, integrabili nelle politiche HR e nei budget aziendali. Un unico pass consente ai team di lavorare vicino alle proprie esigenze operative, mantenendo controllo dei costi e visibilità sull’utilizzo.
