Negli ultimi mesi molte aziende stanno rivedendo il modo in cui le persone vivono l’ufficio. La domanda che emerge spesso resta la stessa come favorire concentrazione individuale e collaborazione senza aumentare costi e complessità operative?
• Lo spazio personale sostiene attività che richiedono attenzione prolungata, controllo e benessere. Postazioni individuali e aree riservate riducono stress, rafforzano il senso di identità lavorativa e migliorano la qualità del tempo dedicato ai compiti complessi. • Lospazio condiviso favorisce interazioni spontanee, scambio di competenze e collaborazione tra team. Ambienti aperti e aree comuni stimolano creatività, allineamento e relazioni professionali, aspetti molto apprezzati dalle generazioni più giovani, Gen Z inclusa, che cercano socialità oltre al lavoro da remoto.
Quale scegliere? Un’organizzazione che integra entrambe le dimensioni crea condizioni favorevoli per engagement e retention, misurabili tramite survey sul benessere e indicatori di turnover.
Impatto operativo ed economico per l’azienda
In Italia il tasso di vacancy degli uffici si attesta intorno al 9%. Una gestione più flessibile dello spazio riduce superfici sottoutilizzate e consente un uso più mirato delle risorse. Modelli ibridi e soluzioni flessibili permettono una riduzione dei costi fissi stimata tra il 30% e il 50%.
Sul piano pratico, molte aziende adottano modelli activity-based: – zone dedicate al focus individuale – aree collaborative per lavoro di team – spazi informali per pause e relazione
Arredi modulari facilitano il passaggio tra momenti di concentrazione e socialità senza rigidità organizzative. Un'altra soluzione diffusa ed efficace è il coworking. Questi spazi offrono desk individuali per attività che richiedono concentrazione, aree condivise per collaborazione e sale riunioni pronte all’uso, permettendo ai team di scegliere l’ambiente più adatto alla giornata di lavoro e una continuità con i valori aziendali.
Scegli NotOnlyDesk
NOTONLYDESK supporta le aziende che adottano modelli di lavoro ibridi offrendo accesso a coworking e spazi flessibili, integrabili nelle politiche HR e nei budget aziendali. Un unico pass consente ai team di lavorare vicino alle proprie esigenze operative, mantenendo controllo dei costi e visibilità sull’utilizzo.
Unique price everywhereWith NOTONLYDESK the price is fixed throughout Italy: same cost in Milan, Rome and Bari, without surcharges for large cities.
