Acquista ingressi (Nodey) tramite l’apposito tool nella sezione Lavoratori (Il Servizio). Si tratta di acquisti una tantum, senza vincoli di abbonamento né spese di servizio. Consigliamo di acquistare più Nodey per volta, in modo da averli pronti quando serve e rendere così l’esperienza ancora più semplice e veloce! Ottenuti gli ingressi, consulta la mappa degli uffici: cerca quello più adatto alle tue esigenze ed effettua una prenotazione seguendo un processo semplice step by step. 1 Nodey equivale a una giornata di lavoro in un ufficio della Rete (Scrivania), oppure ad 1 ora di prenotazione di una Sala Riunioni.
Basta selezionare l’Ufficio Flessibile in cui si desidera lavorare, scegliere la tipologia di prenotazione tra quelle disponibili (Scrivania, Sala Riunioni o Ufficio Privato), quindi indicare data, durata (in ore per le Sale Riunioni, giornata intera o mezza giornata per le Scrivanie) e numero di persone. Successivamente, si compila la sezione del referente inserendo i dati richiesti: nome, cognome, email, telefono e azienda. Finalizzata la prenotazione, il costo in Nodey viene detratto dal portafoglio dell’utente e un promemoria appare nello storico delle prenotazioni con tutte le informazioni necessarie.
Ti basterà fare check-in recandoti alla reception, dicendo il tuo nome e specificando che hai prenotato con NOTONLYDESK, quindi attendere che il personale della struttura ti indichi dove poterti sistemare.
Ogni prenotazione ha un costo standard di 1 Nodey. 1 Nodey equivale a una giornata di lavoro “desk” in un ufficio flessibile della Rete (Scrivania), oppure ad 1 ora di prenotazione di una Sala Riunioni. È inoltre possibile prenotare mezza giornata in desk al costo di 0,5 Nodey, per una maggiore flessibilità.
Tradizionalmente, i coworking offrono abbonamenti settimanali, mensili o annuali per l’utilizzo dei propri spazi di lavoro. L’utente NOTONLYDESK è occasionale e viaggiatore: il nomade digitale, il rappresentante, il freelancer, l’agenzia in trasferta, il dipendente che vuole lavorare da remoto in una località vacanziera. Tali figure hanno bisogno di una postazione dove lavorare fuori città occasionalmente, e magari non sempre nello stesso posto. Con NOTONLYDESK puoi dimenticarti di qualsiasi vincolo di frequenza e del “senso di colpa” di quando non si utilizza al 100% qualcosa che si era pagato. Si tratta di una soluzione pay-per-use basata sull’acquisto di ingressi da utilizzare al bisogno e non entro ristretti vincoli temporali.
I Nodey hanno una validità di 12 mesi dalla data di acquisto. Puoi usarli quando vuoi, senza vincoli di frequenza o continuità.
I coworking partner di NOTONLYDESK offrono una varietà di servizi per soddisfare le esigenze degli utenti. Questi includono connessione Internet ad alta velocità e desk dedicato (scrivania, sedia e alimentazione elettrica). Ogni sede può avere delle specificità aggiuntive, quindi ti consigliamo di verificare le informazioni sulla sede selezionata durante il processo di prenotazione.
Nella sezione Prenota è possibile ricercare per zona (e applicando i necessari filtri) l’Ufficio Flessibile che maggiormente risponde alle proprie esigenze. La scheda del singolo Ufficio ne riporta tutti i dettagli da conoscere, tra i quali: - Informazioni generali (breve descrizione) - Posizione con indirizzo - Giorni e orari di apertura - Servizi disponibili (in postazione, in area break, altri servizi) - Immagini dello spazio - Date di chiusura eccezionali Il calendario restituisce in tempo reale indicazioni sulla disponibilità delle soluzioni selezionate in orari e date selezionate.
Sì, con un’unica prenotazione puoi bloccare il numero di postazioni che servono a te e colleghi per trascorrere una stimolante giornata di co-working fuori dal vostro ufficio abituale, ovunque in Italia. Considera che al momento il pagamento in Nodey ricade solo su chi effettua la prenotazione nominalmente, ma stiamo lavorando nella direzione di consentire la transazione di Nodey fra utenti in modo tale che chi prenota a nome di più persone possa poi essere da queste “ripagato”. In alternativa, al momento potete prenotare ognuno dal proprio account lo stesso ufficio e chiedere allo staff, al check-in, di essere sistemati allo stesso tavolo.
Al momento non è disponibile un'app, ma ci stiamo lavorando! Il nostro obiettivo è offrire presto un’esperienza ancora più semplice e immediata anche da mobile.
Al momento non è disponibile un'app, ma ci stiamo lavorando! Il nostro obiettivo è offrire presto un’esperienza ancora più semplice e immediata anche da mobile.
• Il Piano Base consente alle Aziende di acquistare Nodey e allocarli a un massimo di 20 dipendenti, garantendo loro accesso a spazi di lavoro flessibili in tutta Italia. Da modo inoltre di centralizzare il controllo delle prenotazioni e la gestione dei Nodey (ingressi) dei dipendenti. • Il Piano Avanzato aggiunge assistenza diretta e possibilità di offrire il servizio a un numero illimitato di dipendenti. • Il Piano Pro, rispetto a quest’ultimo aggiunge ulteriormente la Verifica del check-in (controllo “timbrature”), la possibilità di portare la propria sede legale in un Coworking della Rete e quella di allestire un ufficio di Coworking con il proprio Brand.
I Nodey hanno una validità di 12 mesi dalla data di acquisto. Puoi usarli quando vuoi, senza vincoli di frequenza o continuità.
I coworking partner di NOTONLYDESK offrono una varietà di servizi per soddisfare le esigenze degli utenti. Questi includono connessione Internet ad alta velocità e desk dedicato (scrivania, sedia e alimentazione elettrica). Ogni sede può avere delle specificità aggiuntive, quindi ti consigliamo di verificare le informazioni sulla sede selezionata durante il processo di prenotazione.
Nella sezione Prenota è possibile ricercare per zona (e applicando i necessari filtri) l’Ufficio Flessibile che maggiormente risponde alle proprie esigenze. La scheda del singolo Ufficio ne riporta tutti i dettagli da conoscere, tra i quali: - Informazioni generali (breve descrizione) - Posizione con indirizzo - Giorni e orari di apertura - Servizi disponibili (in postazione, in area break, altri servizi) - Immagini dello spazio - Date di chiusura eccezionali Il calendario restituisce in tempo reale indicazioni sulla disponibilità delle soluzioni selezionate in orari e date selezionate.
Sì. È sufficiente accedere alla sezione Dipendenti, cliccare su “Aggiungi dipendente” e inserirne l’indirizzo email aziendale. In questo modo sarà possibile selezionare il ruolo desiderato, scegliendo tra Amministratore o Dipendente.
Sì, certo! Nella propria sezione “I miei Nodey”, un utente registrato come dipendente aziendale può sia acquistarli per uso privato, sia richiederne alla propria Azienda. Una volta effettuata la richiesta, questa può essere accettata o respinta da chi gestisce l’account aziendale e i relativi flussi di Nodey. In caso di accettazione, sarà notificato all’utente-dipendente che potrà quindi procedere alla prenotazione di Uffici Flessibili.
La tua Dashboard Aziendale include una sezione Analitica che mostra un grafico a colonne suddiviso per mesi e anni. Esso consente di visualizzare l’andamento e la frequenza delle prenotazioni effettuate dai tuoi dipendenti negli Uffici Flessibili dei partner di NOTONLYDESK.
Puoi verificarlo tu stesso in modo semplice e immediato. Nella sezione dedicata Analitica sono disponibili grafici a colonne con visione mensile e annuale relativi a prenotazioni, costi e classifiche. In questo modo potrai valutare autonomamente le performance, individuare aree di miglioramento e alzare l’asticella dei risultati! 🚀
Accedi alla tua Dashboard Aziendale, quindi alla sezione Analitica e, in alto a destra, troverai due pulsanti azzurri: - “Esporta dati” per scaricare il file Excel - “Grafico” per scaricare l’immagine del grafico In pochi secondi avrai tutti i dati pronti da consultare o condividere.
Al momento non è disponibile un'app, ma ci stiamo lavorando! Il nostro obiettivo è offrire presto un’esperienza ancora più semplice e immediata anche da mobile.
Sì. Ti basta accedere al tuo Account Coworking, quindi alla sezione Dashboard. Dove vedi scritto “Le mie Postazioni”, è possibile visualizzare: • Le soluzioni disponibili • Le soluzioni occupate tramite NOTONLYDESK • Le soluzioni occupate tramite altri canali (es: il tuo sito) • Le soluzioni totali Inoltre, la sezione consente di avere una visione dello stato dei ricavi attivi, distinguendo quelli generati tramite NOTONLYDESK da quelli provenienti da altri canali.
"Le mie Postazioni" è una sezione che consente di visualizzare nel dettaglio la situazione del proprio Ufficio Flessibile/Coworking a partire da quella delle sue singole soluzioni prenotabili: Scrivanie, Sale Riunioni, Uffici Privati. È sufficiente selezionare il Coworking che si desidera osservare da un’eventuale lista (nel caso si gestiscano più Uffici), dunque si aprirà una panoramica generale delle disponibilità delle singole soluzioni. La classificazione per colore restituisce una prima immediata lettura delle disponibilità: - Verde: Libera - Blu: Prenotata con NOTONLYDESK - Rosso: Prenotata (altri/più canali) Cliccando poi sulla singola soluzione (es: “Desk n.5”) è possibile verificare i dettagli delle prenotazioni che sono state effettuate per tale soluzione: date, orari, nomi utenti, tariffe applicabili. Sono presenti inoltre messaggi di alert che segnalano al proprietario l’urgenza di effettuare azioni come il check-in e l’allestimento degli spazi.