Sai che negli ultimi anni gli spazi di lavoro hanno cambiato funzione e significato?
Da semplici contenitori di scrivanie sono diventati strumenti che incidono su organizzazione, costi e qualità del lavoro quotidiano. Le aziende che oggi ripensano i propri ambienti non cercano soltanto flessibilità, ma un modo più evoluto di supportare le persone e il loro modo di lavorare.
Ma come siamo arrivati a questo punto?
● Negli anni 2010 gli spazi condivisi nascono come risposta pratica a un’esigenza diffusa: lavorare senza vincoli rigidi. Freelance e startup trovano nei coworking un’alternativa sostenibile agli uffici tradizionali, con risparmi medi intorno al 40% e un beneficio immediato contro isolamento e solitudine professionale.
● Dopo il 2020 le aziende iniziano a osservare con attenzione ciò che accade fuori dall’ufficio tradizionale. Nascono modelli ibridi che integrano coworking, hot-desking e spazi aziendali dedicati ad attività specifiche: meeting, brainstorming, lavoro creativo.
● Oggi il focus si sposta sulle persone. Ergonomia, qualità dell’ambiente, possibilità di personalizzazione supportata da dati e tecnologia.
Secondo studi recenti (Harvard, 2025), ambienti progettati intorno al benessere portano fino a un +25% su produttività e retention. Il coworking incarna questa evoluzione: spazi che favoriscono concentrazione individuale, relazione, apprendimento continuo. Non a caso oltre il 70% degli utenti riporta maggiore motivazione grazie a networking e flessibilità, mentre il numero globale di spazi continua a crescere.
Come portare il coworking nella tua azienda?
Alla luce di questa trasformazione, molte aziende stanno adottando strategie ibride che integrano coworking come leva operativa e culturale.
1. Riduci uffici fissi e utilizza coworking per team e progetti: risparmio stimato tra 30% e 50% sui costi immobiliari.
2. Organizza momenti di lavoro condiviso in coworking: workshop, sprint, incontri tematici.
3. Integra giornate in coworking nella tua offerta verso clienti e team. Sale attrezzate, aree relax e formule flessibili aumentano valore percepito e continuità operativa, con tassi di utilizzo superiori al 70%.
4. Valuta spazi locali con servizi tecnologici e community attive: il coworking diventa così una guida strategica per trasformare metri quadri in asset per il talento umano.
Con NOTONLYDESK
NOTONLYDESK supporta le aziende che adottano modelli di lavoro ibridi offrendo accesso a coworking e spazi flessibili, integrabili nelle politiche HR e nei budget aziendali. Un unico pass consente ai team di lavorare vicino alle proprie esigenze operative, mantenendo controllo dei costi e visibilità sull’utilizzo.
