La Soluzione Flessibile per Team Distribuiti, Smart Working e Crescita Sostenibile
Le aziende stanno cambiando il modo di lavorare. L'ufficio tradizionale non è più l'unica opzione. Il coworking per aziende è diventato uno strumento strategico per migliorare produttività, benessere e controllo dei costi.
Con NOTONLYDESK le imprese possono accedere a una rete di oltre 314 spazi professionali in 141 città e 11 Paesi, prenotando coworking, uffici privati, day office e sale riunioni attraverso un'unica piattaforma.
Perché sempre più aziende scelgono il coworking
Gli uffici tradizionali vengono utilizzati solo parzialmente, mentre una parte crescente del personale lavora in modalità ibrida o da remoto. Continuare a sostenere affitti, utenze, manutenzione e costi di gestione per spazi sottoutilizzati non è più sostenibile.
Il coworking per aziende permette di superare questo modello. I collaboratori possono utilizzare postazioni coworking, uffici privati e sale riunioni vicino a casa o vicino ai clienti, mantenendo la flessibilità operativa e riducendo drasticamente i costi immobiliari.
Il risultato è un'organizzazione più agile, efficiente e pronta a crescere.
Cos'è NOTONLYDESK
NOTONLYDESK è una piattaforma che consente alle aziende di gestire coworking, sale riunioni, uffici privati e day office attraverso un unico account. Invece di stipulare accordi con decine di fornitori diversi, l'azienda utilizza una sola piattaforma, una sola fattura e un unico sistema di controllo.
Attraverso il sistema di NODEY è possibile assegnare crediti ai collaboratori, monitorare gli utilizzi e gestire il budget in modo centralizzato.
Come funzionano i NODEY
Ogni azienda acquista un determinato quantitativo di NODEY e li mette a disposizione del team.
I collaboratori possono utilizzare questi crediti per prenotare: ● postazioni coworking; ● sale riunioni; ● day office; ● uffici privati; ● spazi di lavoro flessibili in diverse città.
Ogni prenotazione viene registrata automaticamente e può essere monitorata in tempo reale. Questo elimina la necessità di rimborsi spese, procedure manuali e gestione amministrativa complessa.
Come utilizzare NOTONLYDESK in 4 passaggi
1. Attiva l'account aziendale L'azienda crea il proprio account e definisce il budget disponibile. In questa fase è possibile identificare i dipendenti autorizzati e stabilire eventuali regole di utilizzo.
2. Acquista i NODEY I NODEY rappresentano il credito utilizzabile per prenotare gli spazi. L'azienda sceglie il quantitativo più adatto alle proprie esigenze operative.
3. Invita il team I collaboratori ricevono l'accesso alla piattaforma e possono visualizzare coworking, uffici privati, day office e sale riunioni disponibili.
4. Prenota e monitora Le prenotazioni avvengono in pochi click. Manager, HR e CFO possono monitorare utilizzi, consumi e costi da un'unica dashboard.
Il vantaggio della fattura centralizzata
Prenotare spazi diversi in città differenti significa spesso ricevere decine di fatture da fornitori differenti.
Con NOTONLYDESK, l'azienda riceve una fattura centralizzata e gestisce tutti gli spazi attraverso un unico rapporto commerciale. Per i team Finance e Amministrazione questo si traduce in: ● meno attività operative; ● maggiore controllo; ● reporting più semplice; ● riduzione del tempo dedicato alla gestione fornitori.
Coworking per aziende e ROI: il ritorno dell'investimento è misurabile
Molte imprese valutano il coworking esclusivamente come un costo, ma dovrebbe essere analizzato come un investimento.
Il ROI deriva da diversi fattori.
● Innanzitutto dalla riduzione dei costi immobiliari. Mantenere sedi sottoutilizzate comporta spese elevate che non sempre generano valore. ● Con un modello basato su coworking, uffici privati e sale riunioni on demand, l'azienda paga solo ciò che utilizza realmente. ● I collaboratori possono lavorare in ambienti professionali senza affrontare lunghi spostamenti quotidiani. Questo migliora concentrazione, benessere e qualità del lavoro. ● Il coworking contribuisce a migliorare attraction e retention dei talenti, riducendo il costo legato al turnover.
Le proposte NOD
Hot Desking: la nuova organizzazione degli spazi L'hot desking elimina il concetto di scrivania assegnata. Le postazioni vengono utilizzate in modo dinamico in base alle esigenze operative del momento.
Integrato con coworking e uffici flessibili, l'hot desking permette alle imprese di creare modelli di lavoro molto più efficienti rispetto alla gestione tradizionale degli uffici.
Spazi di lavoro flessibili per aziende in crescita Quando un'organizzazione cresce rapidamente, gli uffici tradizionali possono trasformarsi in un vincolo. Nuove assunzioni, espansione geografica e team temporanei richiedono flessibilità.
I coworking e gli uffici privati prenotabili on demand permettono di adattare rapidamente la capacità operativa alle reali esigenze aziendali.
Sale riunioni, day office e uffici privati Il coworking per aziende non riguarda soltanto le postazioni condivise. Molte organizzazioni utilizzano la piattaforma soprattutto per accedere a: ● Sale riunioni. Per incontri con clienti, workshop e riunioni interne. ● Day Office. Per giornate operative che richiedono privacy e concentrazione. ● Uffici privati. Per team, manager e progetti che necessitano di spazi dedicati.
Perché scegliere NOTONLYDESK
A differenza delle tradizionali catene di coworking, NOTONLYDESK non ti obbliga a lavorare in una singola rete. Puoi accedere a centinaia di spazi differenti attraverso un'unica piattaforma.
● oltre 314 spazi disponibili; ● 141 città; ● 11 Paesi; ● gestione centralizzata; ● fattura unica; ● prenotazioni in pochi click; ● coworking senza abbonamento; ● costi prevedibili.
Il futuro del lavoro è flessibile
Le aziende più competitive stanno già ripensando il concetto stesso di ufficio.
Il coworking per aziende permette di ridurre costi, aumentare la produttività, supportare il lavoro ibrido e migliorare l'esperienza dei dipendenti.
Con NOTONLYDESK puoi trasformare coworking, sale riunioni, uffici privati e day office in una risorsa strategica per la crescita della tua organizzazione.
Relevant FAQs
Il coworking per aziende è adatto anche alle PMI?
Sì. Le PMI possono beneficiare particolarmente della riduzione dei costi fissi e della possibilità di accedere a spazi professionali senza investimenti immobiliari.
Come vengono gestiti i NODEY?
I NODEY vengono acquistati dall'azienda e utilizzati dai collaboratori per prenotare coworking, sale riunioni, uffici privati e day office.
È possibile limitare il budget per singolo dipendente?
Sì. L'azienda può definire politiche di utilizzo e monitorare consumi e prenotazioni.
Posso utilizzare spazi in più città contemporaneamente?
Sì. La piattaforma consente di prenotare spazi in diverse città e Paesi attraverso un unico account.
Il coworking può sostituire completamente l'ufficio aziendale?
Dipende dal modello organizzativo. Molte aziende utilizzano coworking e uffici flessibili per sostituire completamente alcune sedi, mentre altre li integrano agli uffici esistenti.
Prezzo unico ovunqueCon NOTONLYDESK il prezzo è fisso in tutta Italia: stesso costo a Milano, Roma e Bari, senza sovrapprezzi per le grandi città.
