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Il Servizio
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Risorse
Ogni sede Grenke passa dal rosso al blu quando entra nella rete NOD.
15 dipendenti si sono trasferiti in un unico spazio di coworking NOD per validare il modello su piccola scala.
-31% sui costi di ufficioI risultati della fase pilota sono stati confermati: il modello viene esteso agli uffici con il tasso di occupazione più basso.
-58% cumulativoEstensione a uffici di medie dimensioni, con team e processi più complessi.
-79% cumulativoChiusura completata in tutte le sedi secondarie. Solo la sede centrale rimane invariata.
-94% cumulativo
Il problema
Dal 2020 il lavoro ibrido ha cambiato tutto, tranne i contratti di locazione. Le aziende con uffici dislocati in diverse città continuano a pagare affitti fissi per spazi occupati, in media, appena un terzo del tempo.
La domanda che nessun Facility Manager vuole porre ad alta voce:
“Stiamo davvero usando questi uffici?“
Il profilo aziendale
Società di leasing operativo e finanziario, presente in oltre 30 Paesi. Prima del 2023, la divisione italiana era organizzata attorno a 15 sedi operative distribuite sul territorio nazionale.
Grenke pagava €1,800,000/anno per uffici utilizzati il 32% del tempo
La diagnosi
Prima di prendere qualsiasi decisione, Grenke ha condotto un'analisi interna dettagliata dei costi delle sue 15 sedi.
| Voce di costo | Costo annuale | % sul totale |
|---|---|---|
| Affitto, sedi secondarie (14) | €1,120,000 |
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| Utenze (energia, internet) | €280,000 |
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| Manutenzione ordinaria | €180,000 |
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| Allestimento e arredi | €110,000 |
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| Gestione amministrativa | €110,000 |
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| Totale | €1,800,000 |
|
Il 62% dei costi era costituito dall'affitto fisso per uffici utilizzati meno di due giorni alla settimana.
"I risparmi non sono stati solo di natura economica. Abbiamo semplificato la gestione operativa e i nostri team ora lavorano in spazi migliori, più vicini a dove abitano."
You no longer manage multiple contracts, suppliers or paperwork: NOD takes care of everything, which is why clients ask us to take over their other offices too.
Un unico contratto per tutti i tuoi uffici
Nessuna documentazione da gestire in autonomia
Un unico referente per ogni esigenza operativa
Cosa non fai più
Gestire contratti d'affitto multipli
Coordinare fornitori e manutenzioni
Rincorrere fatture e documentazione sparsa
Rinegoziare contratti sede per sede
Simulatore di risparmio
Scopri subito quanto può risparmiare la tua azienda trasformando i costi fissi degli spazi in un modello flessibile. I risultati potrebbero sorprenderti.
€/mese
m2 x €/m2
Calcolo metratura totale necessaria:
Calcolo costo mensile Ufficio tradizionale:
€/mese
Con di lavoro da casa
Calcolo costo mensile soluzione NOTONLYDESK (pay-per-use):
€/mese
€/anno
Risparmio con soluzione NOTONLYDESK in base ai giorni di effettivo utilizzo:
